Projektdienste

Leistungen

Die Abteilung Projektdienste unterstützt die Baubereiche in der Abwicklung der Planungs- und Bauaufträge in den Bereichen Wettbewerbswesen und Planerwahlverfahren, Nachhaltigkeit, Ökologie und Kunst am Bau. Durch ein systematisches Controlling und Reporting der relevanten Indikatoren des Projektmanagements und der Finanzplanung werden die Baubereiche in der Projektarbeit unterstützt und die Planungs- und Bauprozesse durch möglichst praxisnahe Arbeitsmittel optimiert.

Controlling

Systematisches Controlling und Reporting der wesentlichen Kredit-, Termin- und Finanzplandaten in Zusammenarbeit mit den Abteilungen. Auswertung der Leistungen des Amtes und der Abteilungen und Herleitung entsprechender Kennzahlen. Sicherstellung der vorgezogenen Zahlungsfreigabe der Baurechnungen. Weiterentwicklung und Unterhalt der Systemumgebung sowie des Baukostenmanagementsystems.

Kanzlei

Sicherstellung der Administration des Hochbauamtes mit Empfang, Postdienst und Telefonie sowie Unterstützung der Abteilungen im Submissions- und Vergabewesen durch Kontrolle der Offerteingänge und Durchführung der Offertöffnung. Bewirtschaftung der Kreditorenstammdaten. Ausbildung Kaufmann/-frau im 1. Lehrjahr.

Fachstelle Planerwahl und Wettbewerbe

Vorbereitung und Durchführung von Wettbewerbsverfahren und Studienaufträgen sowie Unterstützung der Abteilungen bei der Durchführung von Planerwahlverfahren und Auschreibungen von Leistungsofferten für die Planeraufträge im Rahmen der Hochbauprojekte.

Fachstelle Nachhaltigkeit

Energie: Durchführung von Energieeffizienzprojekten und Betriebsoptimierungen der Gebäudetechnik sowie Führung des Energiecontrollings für die kantonalen Liegenschaften mit Schwerpunkt auf den staatlichen Energie-Grossverbrauern.

Ökologie: Projektbegleitung bei kantonalen Bauten im Bereich Ökologie. Koordination, Controlling und Weiterentwicklung des amtsinternen Umweltmanagementsystems (UMS) zur kontinuierlichen Verringerung der Umweltbelastung.

Fachstelle Kunst am Bau

Beratung, Koordination und fachliche Begleitung von Kunst am Bau Projekten in Zusammenarbeit mit den Abteilungen im Rahmen der Bauprojekte sowie Instandhaltung der Kunstwerke.

Fachstelle Dokumentation

Unterstützung der Abteilungen in der Erstellung von Einladungen, Dokumentationen, Broschüren und Ausstellungen zu den Bauprojekten, welche durch das Hochbauamt realisiert werden. Fotografische Dokumentation der Bauwerke, Kunst am Bau Projekte sowie Ausstellungen der Kunstsammlung des Kantons Zürich.

Fachstelle Archiv/CAD

Systematische Archivierung und laufende Aktualisierung der papierenen und digitalen Pläne und Unterlagen zu den staatlichen Bauten im Auftrag aller Direktionen des Kantons Zürich und der BVK.